GantProject ou Microsoft Project – Qual é o melhor?

Hoje vamos falar sobre o GANTTPROJECT, um software OPEN SOURCE (ABERTO/LIVRE) que usamos aqui na GML ESTRUTURAS.

Trata-se do GANTTPROJECT….
Durante muitos anos, usávamos o MS Project para a elaboração de nossos cronogramas.

Para quem ainda não sabe…se você não usa cronograma para acompanhar prazo de obras, sugiro que comece o quanto antes. Pesquisas revelam que uma das principais causas pelo atraso em uma obra é a falta de definição das etapas, controle das atividades e monitoramento dos avanços do projeto. Guarde essa frase…“Tudo que não é MEDIDO, não pode ser CONTROLADO”

Naturalmente, quem já conhece, sabe que o MS Project, é uma excelente ferramenta para o gerenciamento de obras, porém exige do usuário um certo nível de conhecimento para utiliza-lo de forma correta e eficaz.

Para nós da GML ESTRUTURAS, o grande problema em utilizar o MS Project, era que pouquíssimos colaboradores da área de PCP, engenharia/projetos ou comercial, tinham habilidade para utiliza-lo, e isso fazia com que muitas das vezes, tivéssemos de apelar para a boa e velha planilha Excel, para conseguir elaborar cronogramas mais simples….

É isso mesmo…“cronograma mais simples”, pois não me venha dizer que dá para fazer um cronograma avançado no MS Project sem ter de gastar horas ajustando a planilha Excel, toda vez que precisa fazer alguma alteração por menor que seja…Lembre-se, um cronograma é um organismo vivo…ele sofre mudanças o tempo todo…E ouso lhe dizer que se você faz e ele não sofre, sinto lhe dizer, mas não está usando de forma eficiente.

A DESCOBERTA

Foi aí que através de uma pesquisa na internet, conhecemos o GANTTPROJECT e com isso conseguimos eliminar de uma vez por todas esse problema.
Atualmente, um estagiário que nunca usou a ferramenta, com pouco mais de 1 hora de treinamento é capaz de elaborar um cronograma, com um nível de detalhes surpreendente.
Aqui na GML ESTRUTURAS, concordamos que o GANTTPROJECT se assemelha muito ao uso da planilha Excel (ATENÇÃO…eu disse se assemelha AO USO) e com isso a curva de aprendizado da ferramenta e extremamente curta, comparado a MS Project.

Mas antes, para ninguém sair por aí dizendo que estou recebendo para fazer propaganda para X ou Y, vamos responder de forma objetiva a pergunta deste artigo.

 

GANTT ou MS PROJECT???

RÁPIDA COMPARAÇÃO.

1- Microsoft Project e GanttProject, ambos atendem a empresas de tamanhos similares.

2- Tanto o Microsoft Project quanto o GanttProject são adequados para pequenas, médias e grandes empresas.

3- Porém antes de comparar os recursos, você notara uma diferença fundamental entre o GanttProject e o Microsoft Project.

4- Para grandes projetos, o Microsoft Project possui grande escalabilidade empresarial, armazenamento e nível de detalhamento.

5- Agora, se você é uma empresa pequena ou média, precisa aprender a usar a usar a ferramenta de forma rápida, ou como no nosso caso, gostaria que a sua equipe tenha uma curva de aprendizado curta e consiga criar cronogramas para seus projetos, com rapidez e pouco conhecimento, sugiro que vá de GanttProject.

 

GanttProject x Microsoft Project – Qual é o melhor?

Como já citei, os dois softwares são excelentes soluções, para o gerenciamento eficiente de projetos, não importa a quantidade ou tamanho.
O que você precisa avaliar é a sua necessidade. Simples assim.

Grandes projetos, cálculos e controles altamente detalhados e específicos…fique com o MS PROJECT

Pequenos ou médios projetos, onde o foco é a gestão do tempo, sequência de atividades e gerenciamento dos recursos (pessoas, materiais e equipamentos) …fique com o GANTTPROJECT

 

História do GanttProject

O GanttProject é um aplicativo gratuito multiplataforma através do qual é possível planejar e gerenciar várias etapas de projetos e obras, semelhante ao Microsoft Project.

Ele é baseado no diagrama de Gantt, um método onde você pode dividir o seu projeto numa árvore de tarefas e atribuir os recursos humanos e financeiros que possui para ser alocado em cada tarefa. É possível criar dependência entre tarefas, de forma que uma tarefa só possa ser iniciada quando a outra tiver sido finalizada.

 

Funciona em Windows, Linux e Mac OS X

GanttProject é um programa livre licenciado como GPL, baseado em linguagem Java, que funciona nos sistemas operativos Windows, Linux e Mac OS X

Inclui Diagrama de Gantt para projetos com calendário de tarefas e recursos (pessoas, materiais e equipamentos).

Gera uma série de opções de relatórios, seja para exportar para o MS Project, HTML, PDF e planilhas.

As principais características incluem a hierarquia de tarefas e dependências, gráfico de Gantt, gráfica carga de recursos, relatórios de PDF e HTML e importação e exportação de projetos para o MS PROJECT.

 

Índice de aceitação/aderência no dia a dia

O programa foi aclamado positivamente, sendo visto como uma “solução de gestão totalmente aberta” e colaborativa, que fornecesse acesso rápido à organização de tempo de trabalho, inclusão de tarefas e criação de recursos, além de ser fácil de usar e já vem na versão português.

 

E aí, gostou….

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Aqui está o link direto do site do desenvolvedor. Lembre-se, ele é gratuito -> GANTTPROJECT

 


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Daniel Rodrigues

Administrador e Gestor de Contratos da

GML ESTRUTURAS E CONSTRUÇÕES